Ihre Expertise ist gefragt:
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie arbeiten strukturiert, denken mit und haben Freude daran, Prozesse zu organisieren und kontinuierlich zu verbessern?
Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Wirtschaftsprüfung in Düsseldorf. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Funktion für effiziente Abläufe, digitale Prozesse und moderne Zusammenarbeit.
Dabei verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit neuen, zukunftsorientierten Tätigkeiten in einem zunehmend digitalen und KI-gestützten Arbeitsumfeld.
Organisation & Teamunterstützung
- Unterstützung unserer Wirtschaftsprüfer (m/w/d) und Prüfungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung bei Mandats- und Projektorganisation
- Pflege von Daten, Übersichten und internen Systemen
- Rechnungserfassung und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Termine sowie Veranstaltungen
Digitale Prozesse & Zukunftsthemen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe
- Unterstützung bei der Einführung und Nutzung neuer Technologien und KI-Anwendungen
- Erstellung und Aufbereitung von Informationen mit modernen digitalen Tools
- Unterstützung bei der Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Daten und Wissensbeständen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen
- Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Teams
Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, neue Themen und digitale Lösungen kennenzulernen
- Offenheit gegenüber KI-gestützten Arbeitsweisen und modernen Technologien
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Das macht Sie besonders erfolgreich
Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz im Hintergrund, sondern als zentrale Schnittstelle innerhalb des Teams. Sie denken mit, bringen eigene Ideen ein und haben Freude daran, neue digitale Möglichkeiten für effizientere Zusammenarbeit zu nutzen
