Wir sind mit über 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen.

Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Specialist/Empfangskraft in Teilzeit (m/w/d)

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Business Services Düsseldorf Sekretariat / Assistenz Berufserfahrene / Professionals HO-DUS-3992

Ihre Expertise ist gefragt:

Professioneller Empfang und Betreuung von Mandantschaft, Geschäftspartnern (m/w/d) sowie Besuchenden
Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
Sicherstellung eines repräsentativen Empfangs- und Konferenzbereichs
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von Kuriersendungen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Enge Zusammenarbeit mit der Partnerschaft, den Assistenzbereichen und den interdisziplinären Fachbereichen

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büro-, Hotel- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder in einem gehobenen Dienstleistungsumfeld – gerne in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Beratungsgesellschaft
Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Vielseitiges Aufgabengebiet

Bringen Sie Ihre Ideen ein! Bei uns erwartet Sie ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet, auch mit internationaler Ausrichtung.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Werden Sie Teil unserer vielfältigen Teams und arbeiten Sie eng vernetzt und disziplinübergreifend zusammen, um bestmögliche Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen und Ihren persönlichen Horizont zu erweitern.

Onboarding

Unser umfassendes Onboarding Programm bietet die perfekte Möglichkeit, Baker Tilly kennenzulernen und unsere Unternehmenskultur gemeinsam mit anderen Mitstartenden zu erleben.

Weiterentwicklung

Bilden Sie sich in unserer internen Baker Tilly Academy zu Themen weiter, die Sie interessieren und Sie in Ihrer beruflichen oder persönlichen Entwicklung voranbringen.

Gesundheitsangebote

Wir bieten Ihnen eine Urban Sports Club Mitgliedschaft zum attraktiven Firmentarif. Von Yoga über Fitness bis hin zu Bouldern und Schwimmen erhalten Sie Zugang zu tausenden Sportpartnern deutschlandweit.

Mobilität

Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Fahrrad oder E-Bike bequem und günstig über Baker Tilly. Außerdem unterstützt Baker Tilly alle Mitarbeitenden bei der Finanzierung des DeutschlandTickets mit einer steuerfreien Zuzahlung.

Familienservice

Wir unterstützen Sie und Ihre Familie in allen Lebenslagen. Ob bei der Kinderbetreuung, bei der Pflege von Angehörigen oder bei psychischen Belastungen - unser Familienservice steht Ihnen mit umfangreichen Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Seite.

Mitarbeiterrabatte

Freuen Sie sich auf exklusive Vergünstigungen und Sonderkonditionen: Über einen speziellen Mitarbeiterzugang profitieren Sie von zahlreichen Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei einer großen Auswahl an Anbietern.

Weitere Vorteile entdecken

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Ihr Bewerbungsprozess

1 Informieren & Bewerben

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich jetzt bequem per Onlinebewerbung in unserem Jobportal. Entweder auf eine konkrete Stelleanzeige oder initiativ – wir schauen dann gemeinsam, ob wir Ihnen eine passende Stelle anbieten können.

2 Bestätigung & Prüfung

Sie erhalten eine Bestätigung über den Bewerbungseingang. Ihre Unterlagen werden dann durch unsere HR Abteilung und den zuständigen Fachbereich geprüft, damit wir Ihnen schnellstmöglich eine Rückmeldung geben können.

3 Gespräch mit dem Team

In einem Erstgespräch wollen wir Sie sowohl fachlich als auch persönlich kennenlernen. Anschließend folgt meist ein Zweitgespräch, in welchem wir unsere Eindrücke gegenseitig vertiefen oder Sie schon weitere Kolleginnen und Kollegen kennenlernen können.

4 Vertragsangebot & Einstellung

Herzlich willkommen bei Baker Tilly! Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn Sie zukünftig Teil des Teams werden. Auf Sie warten neben einem vielfältigen Verantwortungsbereich und interdisziplinärer Zusammenarbeit auch viele Benefits.

Maria Theresa Urban

Sie können sich vorstellen, Teil unseres Baker Tilly Teams zu werden und mit uns gemeinsam erfolgreich zu sein? Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung. Gerne können Sie sich auch via LinkedIn mit uns connecten.

Maria Theresa Urban