Wir sind mit über 43.500 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 143 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten.

Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen.

Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d)

Wir als Baker Tilly sind mit über 43.500 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 143 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Wir suchen nach Talenten mit frischen Ideen und Tatendrang. Uns ist es wichtig, dass Sie Ihr Potenzial bestmöglich entfalten und Ihren persönlichen Horizont erweitern können. Deshalb sind Sie von Beginn an Teil unseres Teams und erhalten frühzeitig die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und eigene Projekte umzusetzen. In unserem fördernden und fordernden Umfeld können Sie sich ideal weiterentwickeln und über sich hinauswachsen, während Sie die für Sie passende, individuelle Unterstützung von uns erhalten. Denn bei Baker Tilly glauben wir fest daran, dass Erfolg Teamsache ist. Erleben Sie unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit und profitieren Sie von unserem internationalen Netzwerk aus Expertinnen und Experten.

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung München Sekretariat / Assistenz Berufseinstieg , Berufserfahrene / Professionals WP-MUC-3877

Diese Aufgabenvielfalt bieten wir:

Personal Assistant (m/w/d) = Mehr als Sekretariat.

Wir suchen Sie als Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d)
Fokus: Business Development, internes Management, Prozesse & Organisation

Proaktive Unterstützung der Partner und Partnerinnen im Tagesgeschäft, bei Projekten und internen Prozessen
Mitwirkung im Business Development: Vorbereitung von Präsentationen, Recherchen, Unterstützung bei Pitches, Markt- und Mandantenanalysen
Optimierung und Koordination von Workflows und internen Prozessen
Organisatorische Verantwortung für Meetings, Fristen, Reiseplanung und Kommunikation
Schnittstellenfunktion zwischen Partner und Partnerinnen, Teams, Mandanten und externen Dienstleistern
Nach Wunsch: Übernahme kleinerer Projektleitungs- oder Prozessentwicklungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in Kanzlei, Beratung oder vergleichbarer Struktur
Freude daran, mehr als nur zu organisieren – Sie wollen gestalten und optimieren
Souveräner Umgang mit digitalen Tools (MS Office, ggf. DATEV, CRM, DMS)
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Verlässlichkeit – und ein gutes Gespür für Menschen

Was uns wichtig ist: Sie sind Organisationstalent, Mitdenker und Umsetzer (m/w/d) in einem? Dann passen Sie perfekt zu uns! Als Personal Assistant sind Sie nicht nur klassische Assistenz, sondern übernehmen aktiv Verantwortung in internen Abläufen, unterstützten das Business Development und sind eine tragende Säule im Team!

Was wir Ihnen bieten

Vielseitiges Aufgabengebiet

Bringen Sie Ihre Ideen ein! Bei uns erwartet Sie ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet, auch mit internationaler Ausrichtung.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Werden Sie Teil unserer vielfältigen Teams und arbeiten Sie eng vernetzt und disziplinübergreifend zusammen, um bestmögliche Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen und Ihren persönlichen Horizont zu erweitern.

Onboarding

Unser umfassendes Onboarding Programm bietet die perfekte Möglichkeit, Baker Tilly kennenzulernen und unsere Unternehmenskultur gemeinsam mit anderen Mitstartenden zu erleben.
Ein Highlight für Festangestellte: das Präsenz-Event „BeConnected!“. Hier vernetzen Sie sich während eines abwechslungsreichen Programms standortübergreifend.

Weiterentwicklung

Bilden Sie sich in unserer internen Baker Tilly Academy zu Themen weiter, die Sie interessieren und Sie in Ihrer beruflichen oder persönlichen Entwicklung voranbringen.

Gesundheitsangebote

Wir bieten Ihnen eine Urban Sports Club Mitgliedschaft zum attraktiven Firmentarif. Von Yoga über Fitness bis hin zu Bouldern und Schwimmen erhalten Sie Zugang zu tausenden Sportpartnern deutschlandweit.

Mobilität

Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Fahrrad oder E-Bike bequem und günstig über Baker Tilly. Außerdem unterstützt Baker Tilly alle Mitarbeitenden bei der Finanzierung des DeutschlandTickets mit einer steuerfreien Zuzahlung.

Familienservice

Wir unterstützen Sie und Ihre Familie in allen Lebenslagen. Ob bei der Kinderbetreuung, bei der Pflege von Angehörigen oder bei psychischen Belastungen - unser Familienservice steht Ihnen mit umfangreichen Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Seite.

Mitarbeiterrabatte

Freuen Sie sich auf exklusive Vergünstigungen und Sonderkonditionen: Über einen speziellen Mitarbeiterzugang profitieren Sie von zahlreichen Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei einer großen Auswahl an Anbietern.

Weitere Vorteile entdecken

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Ihr Bewerbungsprozess

1 Informieren & Bewerben

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich jetzt bequem per Onlinebewerbung in unserem Jobportal. Entweder auf eine konkrete Stelleanzeige oder initiativ – wir schauen dann gemeinsam, ob wir Ihnen eine passende Stelle anbieten können.

2 Bestätigung & Prüfung

Sie erhalten eine Bestätigung über den Bewerbungseingang. Ihre Unterlagen werden dann durch unsere HR Abteilung und den zuständigen Fachbereich geprüft, damit wir Ihnen schnellstmöglich eine Rückmeldung geben können.

3 Gespräch mit dem Team

In einem Erstgespräch wollen wir Sie sowohl fachlich als auch persönlich kennenlernen. Anschließend folgt meist ein Zweitgespräch, in welchem wir unsere Eindrücke gegenseitig vertiefen oder Sie schon weitere Kolleginnen und Kollegen kennenlernen können.

4 Vertragsangebot & Einstellung

Herzlich willkommen bei Baker Tilly! Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn Sie zukünftig Teil des Teams werden. Auf Sie warten neben einem vielfältigen Verantwortungsbereich und interdisziplinärer Zusammenarbeit auch viele Benefits.

Daniela van Rickeln

Sie können sich vorstellen, Teil unseres Baker Tilly Teams zu werden und mit uns gemeinsam erfolgreich zu sein? Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung. Gerne können Sie sich auch via LinkedIn mit uns connecten.

Daniela van Rickeln